01
品牌资料馆
五类栏目分栏存放,按项目、栏目、年份三个维度归档。新素材进来先编目再上架,团队取用时看见的是一张张条目,而不是一堆压在硬盘里的文件夹。
- 五类栏目:品牌、产品、帮助、下载、资讯
- 每条资料带中英文标题与摘要
- 发布前至少两轮校对
产品索引 · 03
果博东方中心把资料编目、站内查找、常用收藏、素材下载与使用说明做成五件彼此衔接的工具。您可以从其中一项开始用,也能按栏目组合成一套完整的资料服务,交给整个品牌团队、展馆项目组或区域渠道一起使用。
产品地图
资料馆负责收得进、摆得清,检索和收藏负责找得快,下载与帮助中心负责拿得走、用得上。先按您眼下最头疼的环节挑一块,后续再按栏目补齐。
01
五类栏目分栏存放,按项目、栏目、年份三个维度归档。新素材进来先编目再上架,团队取用时看见的是一张张条目,而不是一堆压在硬盘里的文件夹。
02
输入关键词即可在标题、摘要、栏目名与标签之间同时匹配,结果页还能按资料类型再筛一次。
看检索怎么命中03
页面右上角一键收藏,支持分组与排序,记录留在您当前使用的浏览器里。
看收藏面板04
每个包体标明版本号、更新时间与变更说明,保留最近 6 个版本,提供 PDF、ZIP 与图片素材。
查看版本记录05
68 条编号问答覆盖六个主题,折叠阅读,配一次约 60 分钟的线上培训与图文手册。
进入问答列表换一个标签,看看其他功能模块。
01 · 品牌资料馆
新品上市的全套物料、展馆项目的展陈文件、渠道常用的分发素材,进入资料馆后都会按同一套结构摆放。您不必记住文件压在第几层文件夹,只要记得它属于哪个项目、哪一年、哪一类栏目。
一次联名、一个展馆、一轮渠道分发都可以独立成项,项目之间互不干扰,结项后仍能整包调取,方便复盘与二次使用。
五类固定栏目对应五种取用场景,市场、产品、设计与渠道各看自己那一栏,新同事入职当天就能顺着栏目找到入口。
跨年资料自动分段,做年度回顾、版本对比或对外汇报时,直接调出当年的完整内容,不必翻找历史邮件。
标识、色彩、语气与对外介绍的统一素材,供外部合作方按规范取用。
规格、说明与服务配置的成套文件,版本更新后同步替换,避免对外发出旧版。
使用指引与常见问题的编号条目,团队内部与外部访客查同一份说明。
版本明确的包体与素材,附更新时间与变更说明,随时可追溯上一版。
更新动态、整理方法与合作消息,把零散变化沉淀成可回看的条目。
03 · 常用入口
找收藏功能果博东方只需要一次点击:页面右上角的收藏按钮会把当前页面存下来。市场同事常把资料馆首页和下载页收到同一组,展馆项目组按项目分组,各自打理,互不打扰。
04 · 资源下载
当前发布版本
v4.6
资源下载无需登录,点开即取当前版本。包体内附版本号与变更说明,历史版本保留最近 6 次,需要退回旧版时展开对应条目即可下载。
新增 6 条帮助问答,覆盖移动端适配与版本回退;检索结果行补上所属栏目,一眼分辨资料来源。包体内 PDF、ZIP 与图片素材三种格式同步更新。
把更新时间与变更说明移到包体旁边,下载前不必再翻公告;旧版文件按序保留,回退路径更短。
收藏面板可新建分组、拖动排序,整组清除前给出确认提示;手机端顶部栏的收藏按钮同步调整位置。
品牌与产品两类资料补上英文标题与摘要,境外合作方检索时可直接读到对应说明,减少了来回确认。
窄屏下顶部栏只保留检索、收藏与帮助三个入口,其余栏目收进抽屉,页面滚动时不再遮挡正文。
资讯中心按资料更新、版本动态、整理方法、合作动态四类重新分组,每期开头加入编辑导读与更新清单。
05 · 帮助中心
第一次上手、检索不到结果、下载后不知道怎么用,都可以在帮助中心找到对应的编号条目。六个主题分类陈列,点开一条看一条,不必从头读到尾。
建议按这个顺序走一遍:先读帮助中心的「首次访问」三条,再用检索框搜一个您熟悉的栏目名,最后把资料馆首页收藏到右上角。整套流程大约十分钟,之后按需要补看其他条目。
换成栏目里真实出现的词,例如「展陈」「规格」「变更说明」,或者把栏目筛选切回全部再看一次。仍然找不到时,把关键词和所在页面地址发到客服邮箱,我们会在工作日回复并补齐对应条目。
收藏记录保存在您当前使用的浏览器里。换一台电脑或清理浏览器数据后,重新点一次收藏按钮即可,分组与排序也一并需要重建。
提供 PDF、ZIP 与图片素材三种常见格式,包体内附版本号与变更说明。历史版本保留最近 6 次,需要旧版时在版本记录里展开对应条目。
客户成功团队提供一次约 60 分钟的线上培训,配合图文手册,覆盖资料编目、检索字段配置与日常维护。培训后可继续通过客服邮箱预约答疑。
紧急问题建议先在帮助中心检索关键词,多数卡点在编号条目里已有答案;需要人工协助时,客服邮箱在工作日 9:00-18:00 内回复,也可拨打 400-3523-7547。
06 · 适用场景与交付
服务以栏目包为基本单元,单包包含不少于 30 条资料条目,交付周期视资料量与栏目数量而定。先确认团队规模与协作方式,再决定档位,规模扩大时可以逐级加栏目。
3 人协作
适合单一品牌官网的资料整理。一个人维护、两三个人取用,先把品牌与产品两栏立起来就够用。
8 人协作
适合多栏目内容团队。市场、产品、设计与渠道同时取用,按角色分工编目,版本更新不再靠群里喊话。
最多 20 个项目并行归档
适合展馆与集团多项目资料管理。每个项目独立成档,结项后整包留存,年度回顾时按年份直接调取。
把散落在网盘、邮件与共享盘里的文件收拢,按栏目和年份建立初始条目。
结合取用习惯定栏目与项目维度,确定哪些内容对外、哪些留给内部团队。
设置标题、摘要、标签字段与栏目筛选,让常用词第一次就能搜出结果。
把操作步骤写成编号问答,配套一次培训和图文手册,交接给团队自己维护。